Assistant Office Manager (H/F)

Dans le cadre de notre formation Bachelor Luxe en Alternance, l'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Office Manager. 

Pour accompagner au quotidien l’office manager de notre agence de Nantes, nous recrutons un(e) assistant(e) office manager. En lien avec l’office manager et le directeur de l’agence vous serez au coeur de la vie de notre agence et vous veillerez à son bon fonctionnement.
Votre rôle sera donc clé et vous assurerez les missions suivantes :

- Assistanat Office Manager :

• Organisation du planning des permanences de l’agence et suivi des congés.
• Relation avec les prestataires : suivi, prise de rendez-vous, demande de devis (photographe, diagnostiqueur, informatique…).
• Gestion des stocks de fournitures.
• Accueil physique et téléphonique.
• Traitement du courrier.

- Assistanat administratif :

• Facturation : saisie et classement des factures d’achat.
• Édition de factures recettes et des notes de frais.

- Communication :

• Distribution hebdomadaire de notre magazine dans les plus belles boutiques du centre-ville de Nantes.
• Mise à jour des vitrines de l’agence.
• Aide à la communication des biens immobiliers en vente.